§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z usług siłowni „Przystanek Słupno” (dalej: „Siłownia”), położonej w Słupnie przy ul. Miszewskiej 8.
  2. Siłownia jest prowadzona przez Grineks Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Kazimierza Kuratowskiego 6, 02-747 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000516998, NIP: 5342497928, REGON: 147329772, kapitał zakładowy 150.000,00 zł (dalej: „Grineks”), tel. 690-169-758, e-mail: hotel@przystanekslupno.pl
  3. Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 k.c. i określa prawa oraz obowiązki stron umowy o korzystanie z usług Siłowni (dalej: „Umowa”). Regulamin stanowi integralną część Umowy. W razie rozbieżności między postanowieniami Umowy a Regulaminem – pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. Regulamin określa także prawa i obowiązki osób korzystających z usług Siłowni na innej podstawie niż Umowa. Korzystanie z usług Siłowni oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  4. Ze względu na przyhotelowy charakter i niewielką powierzchnię Siłowni liczba osób jednocześnie przebywających w strefie treningu może być ograniczona; nie prowadzi się rezerwacji miejsc.
  5. Aktualna oferta i cennik są dostępne w recepcji Siłowni oraz na tablicy ogłoszeń.

§ 2. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z USŁUG SIŁOWNI

  1. Z usług Siłowni mogą korzystać osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
  2. Osoby niepełnoletnie korzystają z Siłowni wyłącznie na zasadach określonych w § 9.
  3. Z usług Siłowni mogą korzystać wyłącznie osoby, co do których nie zachodzą przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania ćwiczeń fizycznych. W przypadku wątpliwości zaleca się konsultację lekarską i odpowiedni dobór obciążeń.
  4. Goście hotelowi zakwaterowani w hotelu, przy którym działa Siłownia, są uprawnieni do korzystania z Siłowni w zakresie i godzinach wskazanych przez hotel – w cenie pobytu.

§ 3. PODSTAWA KORZYSTANIA Z USŁUG SIŁOWNI

  1. Podstawą korzystania z usług Siłowni jest Umowa zawarta z Grineks (m.in. karnet, wejście jednorazowe) albo inna podstawa uprawniająca do wstępu określona w niniejszym paragrafie.
  2. Grineks może (lecz nie ma obowiązku) honorować wybrane karty sportowe – zgodnie z aktualną ofertą. Zakres uprawnień posiadaczy kart wynika z ich abonamentu u wystawcy karty.
  3. Korzystanie może następować także na podstawie vouchera, zaproszenia lub akcji promocyjnej ogłoszonej przez Grineks.
  4. Osoby korzystające z Siłowni na podstawach, o których mowa w ust. 2–3, muszą spełniać wymogi § 2.

§ 4. ZAWARCIE UMOWY, DOKUMENT WSTĘPU

  1. Umowa może dotyczyć zakresu usług przewidzianych aktualnie w ofercie i cenniku Grineks i może być zawarta na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z aktualną ofertą Grineks.
  2. Umowa może przybrać w szczególności formę karnetu, uprawniającego do korzystania z usług w czasie i na warunkach określonych w Umowie.
  3. Umowy zawierane są zasadniczo w recepcji Siłowni. Za zgodą Grineks dopuszcza się zawieranie Umów na odległość (np. e‑mailowo lub za pośrednictwem dedykowanego systemu) – w takim wypadku stosuje się przepisy o umowach zawieranych na odległość, w tym prawo odstąpienia konsumenta w terminie 14 dni, o ile ma zastosowanie zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Dla zawarcia Umowy Grineks może zażądać okazania ważnego dokumentu tożsamości.
  5. Po zawarciu Umowy Klient otrzymuje dokument wstępu (karnet/karta/kod), który jest imienny i nie może być udostępniany osobom trzecim.
  6. Umowa może przewidywać wydanie dokumentu wstępu w formie elektronicznej (np. kodu QR) oraz weryfikację tożsamości (w tym z wykorzystaniem punktów biometrycznych palca, bez zapisu wzoru linii papilarnych).
  7. Możliwe jest zawarcie Umowy przez pracodawcę na rzecz pracowników; wówczas pracodawca pozostaje stroną Umowy, a pracownicy korzystają z Siłowni na zasadach określonych przez Grineks i po weryfikacji tożsamości.

§ 5. ROZWIĄZANIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Umowa może zostać rozwiązana/wypowiedziana w przypadkach i trybie w niej określonych oraz w niniejszym Regulaminie. Oświadczenia dla swej ważności wymagają formy pisemnej albo e‑mailowej.
  2. Grineks może wypowiedzieć Umowę z ważnych przyczyn (technicznych, organizacyjnych, prawnych) lub w przypadkach wskazanych w Umowie – ze skutkiem na koniec następnego miesiąca.
  3. Grineks może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym m.in. w razie rażących naruszeń Regulaminu/Umowy przez Klienta (wulgaryzmy, agresja, przebywanie pod wpływem alkoholu/środków odurzających, palenie, narażanie innych na niebezpieczeństwo, wnoszenie niebezpiecznych przedmiotów, uporczywe niestosowanie się do poleceń obsługi, zaległość w opłatach ponad 7 dni po bezskutecznym wezwaniu, udostępnienie dokumentu wstępu osobie trzeciej).
  4. Klient może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Grineks rażąco narusza swoje obowiązki – po wcześniejszym wezwaniu do usunięcia naruszeń i bezskutecznym upływie dodatkowego 7‑dniowego terminu.
  5. Klient, który zawarł Umowę na odległość, może od niej odstąpić w terminie 14 dni od zawarcia, składając stosowne oświadczenie. Jeżeli rozpoczął korzystanie przed upływem tego terminu, uiszczona opłata podlega proporcjonalnemu rozliczeniu.
  6. Zwroty należności z tytułu rozwiązania/wypowiedzenia/odstąpienia następują w terminie 14 dni, na uzgodnione z Klientem konto bankowe lub gotówką.

§ 6. OPŁATY

  1. Klient zobowiązany jest do terminowego uiszczania opłat zgodnie z Umową oraz cennikiem.
  2. Opłaty mogą mieć charakter jednorazowy (wejście) lub abonamentowy (karnet). Umowa może przewidywać opłatę wpisową.
  3. Płatności dokonywane są z góry, co do zasady przy zawarciu Umowy (o ile Umowa nie stanowi inaczej).
  4. Dopuszczalne metody płatności: gotówka, karta płatnicza, przelew na rachunek Grineks; inne metody – jeśli wskaże je Grineks.
  5. W przypadku opóźnienia w płatności Grineks może naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie oraz wysyłać monity (nie częściej niż co 3 dni); przy trzecim wezwaniu możliwa opłata ryczałtowa 50 zł za koszty monitów.
  6. Faktury są wydawane w recepcji lub przesyłane e‑mailem w terminie 7 dni od płatności.
  7. Osoba, która uzyskała dostęp do Siłowni z naruszeniem prawa lub Regulaminu, uiszcza opłatę ryczałtową w wysokości 250 zł za każde nieuprawnione wejście.

§ 7. GODZINY OTWARCIA I DOSTĘPNOŚĆ

  1. Siłownia jest czynna: pon.–sb. 8:00–22:00; niedz. 8:00–20:00. W dni ustawowo wolne od pracy Grineks może zamknąć Siłownię lub zmienić godziny pracy.
  2. Ze względu na ograniczoną powierzchnię i liczbę stanowisk Grineks nie gwarantuje stałej dostępności wszystkich urządzeń; w razie braku wolnych stanowisk obowiązuje zasada kolejności.
  3. Grineks może czasowo ograniczyć dostępność (awarie, przeglądy, remonty, modernizacje, zabiegi sanitarne, siła wyższa) – informacja w tym zakresie następuje poprzez ogłoszenia w Siłowni i w recepcji. Karnety ulegają przedłużeniu o czas całkowitego zamknięcia.
  4. Zabronione jest przebywanie w Siłowni po godzinie zamknięcia. Należy zakończyć ćwiczenia i udać się do szatni najpóźniej 15 minut przed zamknięciem.

§ 8. ZASADY KORZYSTANIA

  1. Należy zachowywać się kulturalnie i nie utrudniać innym korzystania z Siłowni.
  2. Sprzęt i urządzenia należy użytkować zgodnie z przeznaczeniem, instrukcjami i poleceniami personelu; w razie wątpliwości – należy poprosić o wskazówki.
  3. Wymagany jest strój i czyste obuwie sportowe (chyba że dany trening wymaga braku obuwia). Każdy Klient ma obowiązek używać ręcznika oraz po ćwiczeniach zdezynfekowania urządzenia.
  4. Po zakończeniu serii należy sprzęt należy odłożyć na miejsce i dbać o porządek.
  5. Zakazane jest: upuszczanie ciężarów z wysokości, wnoszenie plecaków/toreb na strefę treningu (należy je pozostawić w szafce), używanie wulgaryzmów i agresji, przebywanie na terenie Siłowni pod wpływem alkoholu/środków odurzających, palenie i e‑papierosy, wnoszenie napojów w szklanych butelkach, wprowadzanie zwierząt, wnoszenie niebezpiecznych przedmiotów, sprzedaż lub reklama bez zgody Grineks, nagrywanie obrazu/dźwięku bez zgody Grineks (poza szatniami, prysznicami i toaletami – gdzie rejestracja jest bezwzględnie zakazana), niestosowanie się do poleceń personelu.
  6. Realizacja treningów personalnych lub innych usług sportowo‑rekreacyjnych na terenie Siłowni wymagają uprzedniej zgody Grineks, co może się wiązać z dodatkową opłatą zgodnie z aktualnym cennikiem.
  7. Klient odpowiada za szkody na osobie i mieniu spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem urządzeń lub niestosowaniem się do Regulaminu bądź poleceń personelu.

§ 9. KORZYSTANIE PRZEZ OSOBY NIEPEŁNOLETNIE

  1. Osoby do 16. roku życia nie mogą przebywać w strefie treningu bez stałej obecności opiekuna pełnoletniego.
  2. Osoby, które ukończyły 16. rok życia, mogą korzystać z Siłowni samodzielnie wyłącznie po złożeniu przez przedstawiciela ustawowego pisemnej zgody w recepcji; personel może zażądać potwierdzenia tożsamości opiekuna.
  3. Grineks może wprowadzić dla wybranych urządzeń dodatkowe ograniczenia wiekowe lub zakaz ich używania przez osoby niepełnoletnie.
  4. Na terenie Siłowni nie prowadzi się kącika dla dzieci.

§ 10. TRENINGI

  1. Klient może ćwiczyć samodzielnie albo korzystać z treningów indywidualnych prowadzonych przez autoryzowanych przez Grineks trenerów. Zakazane jest świadczenie treningów przez osoby nieuprawnione.
  2. Grineks może (ale nie ma obowiązku) organizować zajęcia grupowe.

§ 11. SZATNIE I PRZECHOWYWANIE RZECZY

  1. Do dyspozycji Klientów są szatnie z zamykanymi szafkami.
  2. Szafki służą do przechowywania odzieży i rzeczy codziennego użytku o niewielkiej wartości. Rzeczy szczególnie wartościowe należy zdeponować w sejfie recepcji hotelowej (odpłatnie).
  3. Klient powinien dbać o klucz do szafki i sprawdzać prawidłowe zamknięcie szafki. W razie usterki Klient powinien poinformować personel.
  4. Po zakończeniu korzystania z usług należy opróżnić szafkę i zwrócić klucz. Pozostawione rzeczy będą zabezpieczone i przechowywane do odbioru przez 21 dni.
  5. Utrata klucza skutkuje obowiązkiem pokrycia kosztów wymiany zamka kłódki.

§ 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ GRINEKS

  1. Grineks odpowiada na zasadach ogólnych za szkody na osobie i mieniu powstałe z jego winy (niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy lub czyn niedozwolony) – z zastrzeżeniami ust. 2–5.
  2. Grineks nie odpowiada za szkody wynikłe z naruszenia Regulaminu lub Umowy lub instrukcji bądź poleceń personelu, korzystania z Siłowni pod wpływem alkoholu/środków odurzających/leków wpływających na zdolność do wysiłku, używania uszkodzonych urządzeń lub kontynuowania ćwiczeń mimo urazu.
  3. Grineks nie odpowiada za zdarzenia losowe ani za zachowania zawinione przez osoby trzecie, za które nie ponosi odpowiedzialności.
  4. Grineks nie odpowiada za negatywne konsekwencje zdrowotne wynikłe z indywidualnego stanu zdrowia Klienta lub niedostosowania obciążeń do jego kondycji. W razie wątpliwości zaleca się badanie lekarskie i konsultację z personelem bądź trenerem.
  5. Grineks nie oferuje ubezpieczeń. Opłaty nie obejmują składek ubezpieczeniowych.
  6. Grineks nie zwraca opłat za niewykorzystane wejścia z przyczyn leżących po stronie Klienta.

§ 13. OBOSTRZENIA PRZECIWEPIDEMICZNE

  1. Grineks świadczy usługi z uwzględnieniem aktualnych wymogów prawa i wytycznych właściwych organów.
  2. Osoby objęte kwarantanną/izolacją albo z objawami choroby zakaźnej nie mogą korzystać z Siłowni.
  3. Grineks może wprowadzać limity osób, przerwy techniczne na dezynfekcję/wentylację oraz inne środki bezpieczeństwa.
  4. Naruszenie obowiązujących zasad może skutkować nakazem opuszczenia Siłowni.
  5. W razie zakazu działalności Grineks zawiesi świadczenie usług, a karnety zostaną proporcjonalnie przedłużone.

§ 14. SAUNA

  1. Na terenie Siłowni znajduje się sauna.
  2. Korzystanie z sauny jest możliwe wyłącznie w godzinach otwarcia Siłowni i z zachowaniem limitu osób wynikającego z pojemności oraz względów bezpieczeństwa.
  3. Grineks może czasowo wyłączyć saunę z użytkowania (serwis, przeglądy, czynności sanitarne).
  4. Z sauny mogą korzystać jedynie osoby pełnoletnie.
  5. Korzystanie z sauny odbywa się na własną odpowiedzialność. Z sauny nie powinny korzystać m.in. osoby pod wpływem alkoholu/środków odurzających, z chorobami serca/krążenia, niekontrolowanym nadciśnieniem, gorączką, infekcjami skóry oraz kobiety w ciąży. Zalecana jest wcześniejsza konsultacja lekarska w razie wątpliwości.
  6. Przed wejściem do sauny należy umyć ciało, osuszyć się i założyć klapki. W saunie bezwzględnie używa się ręcznika do siedzenia/leżenia (oddzielającego ciało od siedziska).
  7. Z przyczyn bezpieczeństwa pojedyncza sesja nie powinna trwać dłużej niż 10 minut.
  8. W sanie należy zachować ciszę i spokój oraz dbać o komfort innych Użytkowników.
  9. W razie złego samopoczucia należy natychmiast opuść saunę i poinformować personel.
  10. Drzwi sauny muszą pozostawać niezablokowane.

§ 15. MONITORING

  1. Na terenie Siłowni działa monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz dokumentowania zdarzeń. Monitoring nie obejmuje przebieralni, pryszniców i toalet, sauny.
  2. Administratorem monitoringu jest Grineks. Zapisy monitoringi przechowuje się co do zasady do 30 dni i udostępnia wyłącznie uprawnionym organom.
  3. Klient może wnioskować o wgląd w nagrania z jego wizerunkiem (po anonimizacji osób trzecich).

§ 16. UTRWALANIE WIZERUNKU DO CELÓW PROMOCYJNYCH

  1. Grineks uprawnione jest do utrwalania wizerunku siłowni i jej wnętrza, a także do utrwalania przebiegu odbywających się w nim treningów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk. Takie utrwalanie może odbywać się poprzez sporządzanie dokumentacji fotograficznej (zdjęcia) lub filmowej.
  2. Grineks informuje, że przy wykonywaniu wskazanych w punkcie 1. zdjęć lub filmów może dojść do niezamierzonego utrwalania wizerunku Klientów – przy czym odbywać się to będzie w sposób, który nie będzie naruszał praw i wolności Klientów.
  3. Zdjęcia i filmy, o których mowa w punkcie 1., mogą być następnie publikowanie przez Grineks na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych w celach związanych z promocją i reklamą działalności Siłowni.
  4. Korzystając z Siłowni, Klient wyraża zgodę na publikację zdjęć i filmów mogących zawierać jego wizerunek, dokonywaną przez Grineks w celach i w sposób określonych powyżej w punktach 1-3. Klient może jednak zgłosić sprzeciw co do publikacji przez Grineks zdjęć lub filmów zawierających jego wizerunek. Sprzeciw taki jest wiążący dla Grineks i sprawia, że Grineks nie jest uprawnione do publikacji zdjęć lub filmów zawierających wizerunek Klienta, a jeżeli takie zdjęcia lub filmy zostały już opublikowane – Grineks zobowiązane jest do ich niezwłocznego usunięcia ze wszelkich stron internetowych i portali społecznościowych, na których je opublikowało.

§ 17. DANE OSOBOWE

  1. Administratorem danych osobowych Klientów jest Grineks Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Kazimierza Kuratowskiego 6, 02-747 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000516998, NIP: 5342497928, REGON: 147329772, kapitał zakładowy 150.000,00 zł (dalej: „Grineks”), tel. 690-169-758, e-mail hotel@przystanekslupno.pl
  2. Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania Umów oraz świadczenia usług Siłowni. Za zgodą dane osobowe są przetwarzane – także w celach marketingowych i badania opinii.
  3. Klient ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu, a także wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy o świadczenia usług na rzecz niepełnoletniego bądź umowy płatnej w później niż w chwili zawarcia, a także umów zawieranych na odległość.
  5. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych (klauzula RODO) dostępne są w recepcji.

§ 18. REKLAMACJE

  1. Wszelkie reklamacje Klienci mogą składać osobiście w recepcji (na piśmie) albo listownie, poprzez przesłanie ich na adres Grineks Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą, ul. Górna 32 09-402 Płock bądź mailowo poprzez przesłanie ich na adres: hotel@przystanekslupno.pl
  2. W treści reklamacji należy dokładnie opisać zastrzeżenia dotyczące Siłowni lub jej funkcjonowania, ze wskazaniem daty i pory ewentualnego zdarzenia będącego podstawą zgłoszenia reklamacji.
  3. Grineks rozpatrzy reklamację w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty jej otrzymania, a odpowiedź na reklamację udzielona zostanie na piśmie przesłanym na adres korespondencyjny osoby zgłaszającej reklamację. Osoba ta może również wskazać, że odpowiedź na reklamację zostanie jej przesłana drogą mailową – na wskazany w reklamacji adres e-mail.

§ 19. WEJŚCIE W ŻYCIE I ZMIANY REGULAMINU

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.11.2025 r. i ma zastosowanie do Umów zawartych po tej dacie.
  2. Grineks może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (m.in. technicznych, organizacyjnych, prawnych).
  3. O zmianie informuje się poprzez wywieszenie nowej treści Regulaminu w recepcji/na tablicy ogłoszeń oraz – jeśli Klient podał e‑mail – poprzez przesłanie informacji drogą elektroniczną.
  4. Co do zasady, o ile Grineks wyraźnie nie wskaże inaczej, zmiany Regulaminu mają zastosowanie do umów zawieranych po dacie zmiany.
  5. W przypadku gdy zmiana Regulaminu dotyczy również trwających Umów, Klient może wypowiedzieć Umowę w terminie 14 dni od powiadomienia o zmianie Regulaminu; w razie braku wypowiedzenia po 14 dniach nowa treść staje się wiążąca. Zwrot opłat za niewykorzystaną część abonamentu następuje w terminie 14 dni.

§ 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Klient niezwłocznie informuje Grineks o zmianie adresu/e‑mail/telefonu podanych w Umowie. Korespondencja wysłana na ostatni wskazany adres/e‑mail uznawana jest za doręczoną.
  2. Korespondencja między stronami prowadzona jest w formie pisemnej lub e‑mailowej na adresy wskazane w Umowie.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
  4. Z treścią Regulaminu można zapoznać się w recepcji Siłowni.